人材紹介サービスへの登録・利用の手順を見てみよう！

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人材紹介サービスは仕事探しの強い味方。有効に使いたいものですが、利用するためにはまず登録が必要です。

人材紹介サービスに初めて登録する時は「なんだか難しそう……」と感じるかもしれませんが、心配ご無用です。登録の流れを把握していれば、安心して利用できるでしょう。

この記事では、一般的な人材紹介サービスの登録方法や、登録をスムーズに進めるためのポイントについて解説します。ぜひ、あなたの就職・転職活動に役立ててくださいね！

人材紹介サービスへの登録から応募までの流れ

世の中には数多くの人材紹介サービスがあります。新卒予定者向けのものから、キャリア採用・スカウト型のものまでさまざまですが、登録から流れはどこもだいたい同じです。基本的な流れを見ていきましょう。

登録フォームの入力

現代の人材紹介サービスは、インターネットからの登録が一般的です。人材紹介サービスのホームページに登録フォームがあるはずなので、アクセスして設置項目を埋めていきましょう。多くの場合、以下の項目が用意されています。

• ・氏名
• ・住所
• ・生年月日
• ・電話番号
• ・メールアドレス

• ・学歴
• ・職務経歴
• ・保有資格/免許
• ・現職の職種/役職/年収/雇用形態

• ・希望する職種/役職/年収/雇用形態
• ・家族構成/扶養家族や配偶者の有無
• ・連絡が付きやすい曜日や時間帯

登録フォームにアクセスした後、すぐに項目の入力に進むパターンと、氏名やメールアドレスなどを簡単に入力した後、メールで本登録に進むページのURLが送られてくるパターンがあります。いずれの場合も、画面の案内に沿って入力を進めればOKです。

人材紹介サービスからの連絡が来る

インターネットでの登録を完了させると、数日以内に人材紹介サービスの担当者から、メールや電話で連絡が入ります。

あいさつや登録内容の確認、就職・転職先に求める条件などの簡単なヒアリングがあるはずなので、伝えたいことを整理しておくと良いでしょう。

人材紹介サービスの担当者と話す

ファーストコンタクトでざっくりと話がまとまったら、顔合わせのスケジュールを調整します。少し前までは人材紹介サービスの事業所などに出向いて直接顔を合わせることが一般的でしたが、2021年4月時点では新型コロナウイルスの影響もあって、ウェブ面談などが主流になりつつあります。

事業所が遠方でなかなか足を運べない！という人も安心ですね。また、民間の人材紹介サービスの中には、平日・土日祝に関わらず21時ごろまで対応しているところもあり、求職者の都合に合わせてくれるので、在職中でも遠慮なく登録しましょう。

顔合わせでは、登録フォームに入力した内容や希望条件などをさらに掘り下げていきます。この時点で求人情報の提案を受けることもあれば、希望に合った求人が見つかり次第、後日連絡が来る場合もあります。担当者としっかり認識をすり合わせてくださいね！

企業への応募

応募する企業が決まったら、いよいよエントリーです。人材紹介サービスでは応募書類の添削や面接の練習をしてくれることもあるので、しっかりと備えましょう。

また、応募先企業の方針で人材紹介サービスを通した応募の場合は、書類選考を省略して面接だけで採用可否を決めるということもあります。これは、人材紹介サービスの方で、その企業にふさわしい人物かどうかをある程度見極めているためです。

書類選考なしで面接に進める求人情報を紹介された場合は、自信を持って面接に臨みましょう！

選考の結果は、人材紹介サービスの担当者から伝えられます。就職・転職活動でありがちな「サイレントお祈り」に遭うことはそうそうないので、落ち着いて結果を待っていられるでしょう。

人材紹介サービスへの登録をスムーズにするには？

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人材紹介サービスの登録は難しいことではありません。しかし、入力項目が多いのでパソコンやスマートフォンの操作に不慣れな人にとっては骨が折れる作業でしょう。

この項目では、スムーズに登録を進めるためにのコツを解説します。登録作業を始める前にチェックしてくださいね！

入力項目はメモアプリなどにまとめる

人材紹介サービスの登録時に入力する項目は、どこの人材紹介サービスでもだいたい同じ内容でしたよね。そこでおすすめしたのは、入力項目をコピーしてメモアプリなどに保存しておくことです。

そうしておけば、複数の人材紹介サービスに登録する場合、2社目以降の登録はメモの内容をペーストがグッと楽になるでしょう。

ブラウザーの対応を確認！

「ブラウザー」とはインターネット上のページを閲覧するためのソフトのことです。使っているブラウザーによっては、人材紹介サービスの登録フォームに対応していないことがあるので注意が必要です。

また、広告ブロックなどを有効にしていると、登録フォームが広告であると判断されて正常に表示されなくなったり、先に進めなくなったりすることも考えられます。

入力が終わってあとは登録ボタンを押すだけ！という段階で先に進めなくなるとそれまでの苦労が水の泡になってしまうでしょう。入力に進む前に、推奨環境を確かめる、広告ブロックを無効にするなどの下準備を整えてくださいね。

メールアドレス関係に注意

人材紹介サービスへの登録をする際は、どの項目も正確に入力を進めるべきですが、特に気を付けたいのはメールアドレスです。メールアドレスが間違っていると、本登録に進むためのメールや担当者からのメールが受け取れなくなってしまうので細心の注意を払いましょう。

また、正確なメールアドレスを入力していても、ドメイン指定していないと受信ができない設定だったり、迷惑メールフォルダーに振り分けられて気が付かなかったりとうことも考えられます。

人材紹介サービスからのメールを確実に受け取れるように、メールの設定を確認しましょう！

登録後は担当者とのやりとりも丁寧に！

登録が済んで人材紹介サービスの担当者と話す段階になったら、礼儀正しく接することを心がけてください。担当者は、求職者の雰囲気や態度を見ています。受けた印象を、応募先企業の採用担当者に伝えることもあるでしょう。

相手が面接官ではないからといって油断せず、丁寧に対応してくださいね。

希望する就職・転職に合った人材紹介サービスを選ぼう

どのような企業に就職したいのか、どのような転職がしたいのかによって、適切な人材紹介サービスは異なります。自分の希望に合ったところを選びましょう。

目指す業界が決まっている人は、業界に特化した人材紹介サービスがおすすめです。おもてなしHRは、宿泊業界に特化した人材紹介サービス。ホテル・旅館への就職・転職を考えている人の登録をお待ちしています！