転職で書類選考が通らない

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転職活動における第一関門とも言える、書類選考。企業は、送付された履歴書・職務経歴書を基に、求職者の選考を行います。複数の応募者がいる場合には書類の内容でふるいにかけられ、求める人材像にマッチした求職者のみが面接選考に進めます。

どれだけ入念な準備をしても、書類が通らなければ転職活動が先に進むことはないのです。履歴書や職務経歴書で採用担当者の心をつかまなければ、転職成功のチャンスをつかむこともできません。なかなか書類が通らないことに、挫折を味わうこともあるでしょう。

書類選考は、転職活動において必ず乗り越えなければならない壁。ここをスムーズに突破して、転職活動に勢いをつけたいところですよね。書類が通らない理由や通過するためのポイントについてご紹介します。

転職で書類選考が通らない理由

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書類選考が通らないのには、必ず理由があります。書類が通らないのはなぜか。考えられる理由についてご紹介します。

応募条件に合っていない

応募条件を満たしていない場合には、書類選考を通過することは難しいでしょう。企業は求人を出す際、どのような人材に来てほしいのかを明確にします。応募条件に合わない人材を採用する必要はありません。

さらに、書類選考でも人柄は見られています。長所や短所・アピールポイントが、求めている人材像に合っているかも書類選考では重要な点です。

経験・スキルが不足している

書類で見られているのは、応募条件に合った経験やスキル、資格をもっているか。募集要項で必須条件とされる内容に見合わない場合は、そこでふるいにかけられてしまいます。

特に中途採用の場合は、即戦力として採用したいという思いをもっています。経験やスキルが十分であるかどうかは、書類選考において最も重要な点とも言えるでしょう。

志望動機が弱い

履歴書・職務経歴書の中には、志望動機を記入する欄が設けられています。限られたスペースではありますが、志望動機は採用担当者が最も重視している項目です。

志望動機は、求職者を差別化するためにも重要なもの。アピール力が弱い志望動機では、採用担当者の目に止まることはありません。ありきたりな内容では、読み流されて終わってしまいます。複数の企業に応募する場合でも、使いまわしをすることがあってはなりません。

書類に不備がある

内容に不足があったり、誤字や脱字があったりすると、採用担当者は読みづらさを感じて、書類を読み進める気力を失ってしまいます。

書類の書き方のルールが守られていなかったりすると、ビジネスマナーを知らない人という印象を持たれることも。そこから人柄を判断されてしまうかもしれませんね。マイナスな印象を与えてしまうことで評価が下がり、書類選考が通過しないという結果になりそうです。

転職で書類選考を通過するためには？

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書類選考を通過するためには、書類作成に必要なポイントを抑える必要があります。書類作成時の注意点をご紹介します。

自己分析・企業分析をする

転職活動において最も重要ともいえる自己分析。自分が持っている経験や能力が、企業の求めている人材にマッチしているかどうかを考えることが大切です。これまでの経験を振り返り、キャリアの洗い出しをすることで、転職の方向性も明確になります。

また、企業分析が十分にできていることが伝われば、熱意がある人と感じてもらうこともできます。表面的で曖昧さのある書類では、採用担当者の目に留まることはありません。自己分析・企業分析には時間に十分な時間をかけるようにしましょう。

採用担当者を意識する

書類作成中はどうしても、自分が伝えたいことばかりに集中してしまうものです。大切なのは「採用担当者に伝わるかどうか」であることを忘れてはいけません。分かりやすく、読みやすく、読み進めたくなる内容であるか、を意識して書類を作成しましょう。

誤字、脱字がないことはもちろん、一文が長すぎたり専門用語が多用されていたりすると、配慮に欠けた人という印象を与えかねません。作成後に時間を置いてから、見直しの時間を持つようにしましょう。

第三者から意見をもらう

書類作成には、客観的な視点も必要です。ひととおり作成し終わった時点で、第三者の視点で書類を確認してもらうようにしましょう。自分では気付かない言葉の癖や、情報の過不足など、第三者だから見つけられるミスもあるはずです。

さらに読み手を意識した書類にするためにも、第三者からの意見は必要でしょう。客観的な視点を持つことは、転職活動においてはとても重要です。

書類選考が通らないなら転職エージェントを活用しよう！

一生懸命作成した書類が通らないことに、悔しい思いをしている方もいるはずです。書類選考は、採用活動を進める企業のほとんどで実施されています。避けて通ることはできないと言っても、過言ではないでしょう。

特に人柄が重視されるホテル業界であっても同様です。どれだけ優秀であっても、ホテルマンに向いている性格であっても、書類選考に通らなければ人柄を知ってもらう機会を得ることはできません。まずは、書類で採用担当者の心をつかむことが必要なのです。

なかには、アピールしたいことがあっても文章を作成するのが苦手、これと言って自信を持てる経歴がないという人もいるかもしれません。そんなときは、転職エージェントを活用するのがおすすめです。

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