転職の書類選考期間はどのくらい？

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書類選考期間は、募集する人数や企業の選考ルールなどによって差があるでしょう。
では、一般的な選考期間と企業によってどのくらいの差があるのかご紹介します。

平均10営業日前後

平均的な選考期間は、7日間から10日間くらいといわれています。

ポイントは、企業の営業日で計算することです。
例えば、応募する企業が土日祝日休みで、求人情報に「応募してから5日までに合否のご連絡をいたします」と明記されていたとします。

もし金曜日に応募をしたら、土日を除いて平日に祝日がなければ、遅くても翌週の金曜日までに連絡がくるでしょう。

大切なのは、応募する前に企業の休日を確認してから、合否の連絡期日を求人情報で確認することですね。

大企業は中小企業に比べて時間がかかる

一般的な選考期間をご紹介しましたが、大企業はさらに時間がかかるようです。

大企業の書類選考は、人事部から始まり現場担当者や採用責任者など書類を回す人が多いのが特徴です。

書類選考を通過したとしても、面接日程の調整までしてから連絡するので長くて2週間かかることも。

一方、中小企業の書類選考は、採用決定権を持つ人に書類が届きやすいため、面接日程までスムーズに進むでしょう。

しかし、募集人数に対して応募者多数など、イレギュラーが発生したら中小企業でも選考が難航するので注意してくださいね。

転職の書類選考に期間を要する理由

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転職の書類選考が長引くのには、さまざまな理由があります。
連絡がないからといって諦める必要はありません。

ここでは、書類選考が長引く原因をまとめました。

応募者が多数

当初予定していた募集人数に対して、多数の応募があったら選考に時間がかかるでしょう。

なかでも、事務職は一定のパソコンスキルがあれば誰でも応募できるため、1人の募集に数十人が応募することも。

企業によっては応募書類を選別し、先に不採用者へ連絡することもあれば、全員の選考が終わってからまとめて通達することもあるでしょう。

複数の部署で選考

書類選考をする部署が複数あると、選考に時間がかかるでしょう。

書類選考は人事部を皮切りに、募集部門のスタッフや責任者などが関わります。

募集部門では、業務に関わる他部署の意見も取り入れながら、次の選考へ進めるかどうか判断することもあるようです。

また、書類選考は以下の点をチェックしているため、複数の部署が採用に関わるとそれだけ時間を要するでしょう。

採用担当者が他の業務で多忙

採用担当者が他の業務と兼務していると、応募書類まで手が回らず連絡が遅れることも。

特に、新卒の採用時期に重なると、企業説明会や学校訪問を優先するため中途採用は後回しにされることがあります。

さらに、人事部の応募書類チェックは済んでいるけれど、採用担当者が長期出張をしていると選考業務が滞る原因に。

転職の書類選考期間に企業の繁忙期や採用時期などさまざまな要因が絡んでくると、合否の連絡に影響するでしょう。

【例文あり】転職の書類選考は何日から確認できる？

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事前に確認した選考日数を過ぎても、連絡がこなければ不安になりますよね。
しかし、一定日数が経過したら、自分から問い合わせしましょう。

例文もあわせてチェックしてくださいね。

14日間経過したら確認しよう

応募書類を提出して、営業日を含めて14日間経過したら企業に確認しましょう。

企業が提示した日数を過ぎても連絡がないと、「不採用なのかな」と落ち込みますよね。
しかし、一概に選考期間の長さが合否に結びつくとは限りません。
なぜなら、先ほど解説した「選考が遅れる理由」が関わっているためです。

中小企業は7日間前後、大企業は遅くても14日間以内に合否の連絡をしているようです。
そのため、14日間を経過しても連絡がなければ企業に確認してみてくださいね。

まずはメールや求人サイトの問い合わせフォームから確認

企業への連絡は、メールもしくは求人サイトの問い合わせフォームからおこないましょう。

企業へ問い合わせをするときは、「結果はまだですか？」など上から目線で聞くのではなく、謙虚さを忘れずビジネスマナーを意識しましょう。

もし、メールを送信して2-3日経過しても返信がなければ、電話で確認してみましょう。

転職の選考期間中にできる2つのこと

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転職の選考期間中は、合否が気になって仕方ないですよね。
気を紛らわすためにも、できることを進めておくと心に余裕が生まれますよ。

次の選考に向けた準備をする

書類選考を通過したと想定して、次の選考に向けた準備をしましょう。

例えば、これまでの選考の流れを確認したり、企業に提出した履歴書と職務経歴書を見直したりなどできることはたくさんあります。

また、面接練習をおこなうことで緊張がほぐれ、質問にも落ち着いて答えることができますよ。
次のステップに進む前にできることをしておくと、ライバルと差をつけることができるでしょう。

他の企業にも応募する

選考期間中であっても、新しい求人がないかチェックしてみましょう。

新着求人をチェックすることで、応募した企業よりもいい条件の会社が見つかるかもしれません。

仮に、応募した企業が不採用だったとしても、並行して他の企業に応募しておけば効率的に転職活動を進められますね。

気になる求人が見つかったら、積極的に応募しましょう。

転職の書類選考通過に向けた準備をしよう！

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転職の書類選考期間と、転職の選考期間中にできることなどをご紹介しました。

転職の書類選考期間は企業で異なりますが、遅くても14日間以内と言われています。
書類選考が遅くなる要因は、応募者をふるい分けたり、採用ルートが多かったりなどさまざま。

そのため、14日間を過ぎたらビジネスマナーを意識したメールで確認しましょう。

選考結果がなかなかこなくても、できることをしている人は希望に合う企業に採用されるかもしれませんよ。

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